4. 现金退还：若投标人以现金缴纳保证金，退还时将以现金形式返还。不过，还需做好双方签字确认记录，确保退还过程无瑕疵。
什么是履约保证金？
履约保证金是中标人为了确保在合同履行过程中能够按时、按质、按量完成合同约定的工作内容，而在签订合同前向招标人缴纳的保证金。履约保证金的目的是保护招标人免受承包商违约的损失。
收取履约保证金的方式
1. 扣除投标保证金：通常情况下，投标保证金会自动转为履约保证金的一部分，不需要再缴纳新的金额，只需补足两者的差额即可。
2. 银行转账：如同投标保证金，履约保证金也可以通过银行转账的方式缴纳。具体转账信息应在合同中明确注明。
3. 银行保函：中标人可以通过银行出具履约保函，从而避免直接占用大量资金。保函的金额和有效期均需与合同条款相符。
4. 保险保函：部分企业也会选择通过保险公司提供履约保证金保函，以确保合同顺利履行。
退还履约保证金的方式
1. 分阶段退还：对于长期项目或分阶段验收的工程，履约保证金常在工程进度达到一定比例或完成阶段性验收后，分阶段无息退还部分保证金。
2. 项目完工退还：当整个项目工程通过最终验收并确认无质量问题时，招标人应在规定时间内全额退还履约保证金。
3. 银行转账退还：最常见的退还方式，通过银行转账将履约保证金返还至中标人指定的账户。
4. 保函退还：使用保函保证金的项目，在合同履行完毕后，由招标人出具解除保函的书面通知，银行或保险公司根据通知解除保函责任。
5. 扣除损失部分：若中标人在合同履行过程中出现违约情况，招标人有权从履约保证金中扣除相应金额以补偿实际损失，剩余部分则按约定程序退还。
投标保证金与履约保证金的法律规定
根据《中华人民***招标投标法》、《中华人民***合同法》等相关法律法规，对投标保证金及履约保证金的收取、保管、使用及退还作出了明确规定。投标人及招标人在操作过程中应遵循法律法规，确保相关流程合法合规。
1. 投标保证金：法律规定投标保证金不得超过投标总价的2%，并且期限应当在签订合同或者中标结果公告后30日内返还未中标人的保证金，做到及时无息退还。
2. 履约保证金：根据相关规定，履约保证金不得超过合同金额的10%。在合同履行完毕后，招标人应及时无息退还履约保证金，确保合同双方的利益不受侵害。
注意事项及常见问题
1. 保证金金额合理性：招标方应确保所收取的保证金额度合理，避免给投标人或中标人带来过重的资金压力。
2. 保函期限和金额：若选择保函形式保证金，需注意保函的有效期和金额是否与合同条款相一致，确保保函在合同履行过程中有效。
3. 财务记录：保证金的收取和退还需要严格做好财务记录，并保留相关凭证，建立完备的台账备查。
4. 沟通协调：招标人和投标人、中标人之间应保持良好沟通，确保操作过程透明，避免因信息不对称导致误解和纠纷。
5. 提前解保：在确认工程项目或合同完全结束且无违约情形后，招标人应及时出具解除保函通知，以免延误返还时间，影响企业的资金运作。
结论
理解和掌握投标保证金与履约保证金的收取和退还操作流程，是确保招标活动顺利进行的关键。合理运用资金、合法合规操作，是投标人及招标人共同的责任。通过科学管理和规范操作，可以有效降低项目风险，促使招标活动的顺利开展，确保所有参与方的合法权益。返回搜狐，查看更多